Достойная организация конференции или форума требует тщательной подготовки, проработки концепции и решения целого ряда технических задач. Чтобы Ваша конференция стала действительно важным событием в информационном
поле, эффективной платформой для обмена опытом и формирования полезных знакомств, резонансным мероприятием среди научного и бизнес-сообщества, доверьте организацию профессионалам.
Специалисты «Альянс Онлайн» создадут комфортные условия для проведения мероприятия с момента обращения, учитывая все нюансы подобных мероприятий. После разработки и утверждения концептуального плана, мы составим план реализации основной идеи, включающий
в себя составление организационного плана и тайминга, подбор и бронирование площадки, техническое обеспечение конференции, оформление локаций, разработка плана выступлений и дискуссий, подбор спикеров, переводчиков- синхронистов, организация
проживания и питания для участников конференций и многое другое.
Тщательно продуманное оформление зала: брендирование сопроводительных полиграфических материалов, цветовое и световое оформление, флористика – все, что необходимо для создания уникальной атмосферы будет выполнено качественно и в согласованный
срок, согласно утвержденному техническому заданию.
Полноценное техническое обеспечение мероприятия любой сложности позволит реализовать практически любую концепцию. Наши инженеры обеспечат бесперебойное функционирование проекционных экранов, обеспечат звуковую поддержку, составят осветительную карту мероприятия,
организуют телемост в любой точке земного шара. Фотографы и видеографы организуют съемки во время мероприятия и последующий монтаж.
Наши менеджеры четко выстроят логистику оборудования и трансфер участников, подберут отели, организуют банкеты, фуршеты и кофе-брейк во время конференции, предоставят несколько вариантов развлекательной программы.
Максимально прозрачная смета на каждом этапе проработки концепции исключает неприятные сюрпризы при обсуждении финальной стоимости проекта.
